Отдел имеет право:
Представлять Администрацию муниципального образования «Холмский городской округ» по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Получать от учреждений - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
Проверять выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Сахалинской области, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых Администрацией муниципального образования «Холмский городской округ», ее структурными подразделениями по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждения, организации и предприятия для участия в решении вопросов сохранности документов архивных фондов МО «Холмский городской округ» и Сахалинской области.
Вносить на рассмотрение Администрации муниципального образования «Холмский городской округ» предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждении, организации и предприятии, участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства.
Начальник отдела несет персональную ответственность перед главой Администрации за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим положением.
Квалификационные требования, права, обязанности и ответственность специалистов отдела определяются должностными инструкциями, разрабатываемыми на основании настоящего положения.
