Основными задачами отдела являются:
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивных фондов МО «Холмский городской округ» и Сахалинской области, хранящихся в архиве;
2. Комплектование архива документами архивных фонда постоянного срока хранения и по личному составу;
3. Применение в работе Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" № 125-ФЗ от 01.10.2004г.;
4. Применение в работе Закона Сахалинской области "Об архивном деле в Сахалинской области" № 76-ЗО от 01.11.2005г.
Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Сахалинской области, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основе соглашения (договора) между архивным агентством Сахалинской области и Администрацией муниципального образования «Холмский городской округ» - за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями - источниками комплектования архивных фондов МО «Холмский городской округ» и Сахалинской области, расположенными на территории муниципального образования.
